Main Responsibilities 主要职责
1.遵守公司HSE规章制度，履行本岗位HSE相关职责，确保安全高效地完成本职工作；
2.在工厂建设阶段，做好项目文件、设备采购包的随机备件和两年备件的接收和建档。
运营期：
1.备品备件管理
负责工厂设备备品备件的出入库登记、台账维护及库存盘点；
跟踪备品备件使用情况，定期提交库存分析报告，提出采购优化建议；
负责低值易耗品的安全库存跟进和申购工作
与采购、设备维护部门协作，确保备件库存合理性与准确性。
2.档案管理
负责技术文档、设备资料、合同文件等档案的收集、分类、编号、归档及电子化存储；
建立并维护档案管理系统，确保文档可追溯性、完整性和保密性；
配合内外部审计、检查工作，快速响应调档需求。
3.设备相关支持
协助专业工程师整理设备技术参数、维修记录等基础资料；
参与设备台账的更新与维护，提供基础数据支持。
工单的打印、跟进执行和完成情况的收集
4.流程优化
持续优化文档管理和备品备件管理流程，提升工作效率
对维修技术员进行培训，提升其安全意识和技能水平；
5.考勤管理
协助对技术员与外包考勤记录的核对
6.上级交代的其他任务。
Requirements 岗位要求
1.教育背景：大专及以上学历，档案管理、行政管理、化工机械或相关专业优先；
2.工作经验：5年以上文档管理或备品备件管理经验，化工/制造业背景优先；
3.技能要求：
熟悉ISO文档管理标准及档案数字化流程；
了解化工设备基础原理及备品备件分类（如泵阀、管道、仪表等）；
熟练使用Office办公软件及档案管理系统（如ERP、OA等）；
4.能力要求：
责任心强，具备良好的沟通协调能力和数据敏感性；
能适应工厂工作环境，接受偶尔的库房巡检任务。
具备良好的职业道德操守；
独立完成工作任务，承受工作压力。